Offre d’emploi - Ambassade de France

L’ambassade de France en Autriche recherche un(e) agent vacataire "archives. Ce poste est à pourvoir à partir du lundi 16 novembre 2015.
Il sera proposé un premier contrat de vacation jusqu’au 31 décembre 2015. En fonction des crédits budgétaires accordés pour 2016, ce contrat de vacation pourra être renouvelé une fois pour une période supplémentaire de 4,5 mois maximum.

En lien direct avec l’archiviste de l’ambassade, l’agent vacataire devra préparer le versement des archives de l’Institut français d’Autriche. Ce travail devra aboutir à un inventaire précis des archives avant leur rapatriement en France. L’activité sera principalement située au sein de l’Institut français d’Autriche, Währinger Strasse 30, 1090 Vienne.

Il s’agit d’un contrat de travail de droit autrichien. LA personne recrutée sera affiliée à sa demande aux organismes sociaux locaux. La rémunération mensuelle brute proposée est de 1959 euros. La durée hebdomadaire du travail est de 38 heures.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Rassembler les archives éparses dans un même lieu de stockage : important travail de manutention (2 étages sans ascenseur)
• Trier les dossiers : notamment retirer les documents éliminables conformément à une grille d’instructions
• Coter les documents en fonction d’un plan de classement (une formation pourra être proposée)
• Rédiger un inventaire (selon modèle fourni)
• Conditionner, étiqueter et entreposer les cartons d’archives
• Lieux de travail : grenier, cave et bureau (pour travail sur informatique)

QUALIFICATIONS REQUISES

• Capacité d’analyse des documents (pour le tri thématique mais surtout la cotation)
• Rigueur, précision
• Maîtrise de base d’Excel et Word (pour la saisie de l’inventaire et des documents annexes)
• Bonne maîtrise du français et notions d’allemand souhaitées (pour le classement des documents)
• Bonne condition physique : supporter charges lourdes et autres contraintes (poussière et humidité)

Annonce en version pdf disponible ici

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Les dossiers de candidature (lettre de motivation ET curriculum vitae) doivent être adressés au Service Commun de Gestion de l’ambassade de France en Autriche, Technikerstrasse 2 A-1040 Vienne ou aux adressesRetour ligne automatique
électroniques suivantes : erik.colombeau@diplomatie.gouv.fr, stephane.berland@diplomatie.gouv.fr et stephane.pommier@diplomatie.gouv.fr avant le 6 novembre 2015, délai de rigueur.