Offre d’emploi - Ambassade de France

L’ambassade de France en Autriche recherche un(e) agent vacataire « archives ».
Ce poste est à pourvoir à partir du lundi 2 mai 2016.
Il sera proposé un contrat de vacation du 02/05/2016 au 15/07/2016 (2,5 mois) à temps plein.

En lien direct avec l’archiviste de l’ambassade, l’agent vacataire devra principalement préparer le versement des archives de l’Institut français d’Autriche. Ce travail devra aboutir à un inventaire précis des archives avant leur rapatriement en France. L’activité sera principalement située au sein de l’Institut Français d’Autriche, Währinger Strasse 30, 1090 Wien.
Une partie de la vacation sera aussi consacrée au traitement des archives de la section consulaire. Durant cette période, l’activité sera située au sein de la section consulaire, Wipplingerstrasse 24, 1010 Wien.

Il s’agit d’un contrat de travail de droit autrichien. La personne recrutée sera affiliée à sa demande aux organismes sociaux locaux. La rémunération mensuelle brute proposée est de 1 959 euros. La durée hebdomadaire du travail est de 38 h.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Rassembler les archives éparses dans un même lieu de stockage
  • Trier les dossiers : notamment retirer les documents éliminables conformément à une grille d’instructions
  • Coter les documents en fonction d’un plan de classement (une formation pourra être proposée)
  • Rédiger un inventaire (selon modèle fourni)
  • Conditionner, étiqueter et entreposer les cartons d’archives
  • Lieux de travail : grenier, cave et bureau (pour travail sur informatique)

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Capacité d’analyse des documents (pour le tri thématique mais surtout la cotation)
  • Rigueur, précision
  • Maitrise de base d’Excel et Word (pour la saisie de l’inventaire et des documents annexes)
  • Bonne maitrise du français et notions d’allemand souhaitées (pour le classement des documents)
  • Bonne condition physique : contraintes (poussière et humidité)

***

Les dossiers de candidature (lettre de motivation ET curriculum vitae) doivent être adressés au Service Commun de Gestion de l’ambassade de France en Autriche, Technikerstrasse 2 A-1040 Vienne ou aux adresses électroniques suivantes : erik.colombeau@diplomatie.gouv.fr, stephane.berland@diplomatie.gouv.fr et
stephane.pommier@diplomatie.gouv.fr, avant le 22 avril 2016, délai de rigueur.

Dernière modification : 18/04/2016

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